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公司名称查询:在香港公司注册处网站上查询并确定公司名称的独特性,避免与已注册的公司或商标重名。同时,公司名称须以“有限公司”或“Limited”结尾,避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
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确定公司类型:根据业务需求,选择合适的公司类型,如股份有限公司。
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准备股东和董事资料:至少有一位年满18周岁的股东和董事,无国籍限制。股东和董事可以由同一人担任,需提供有效的身份证件(如身份证、护照)。如果是企业法人作为股东,还需提交企业的营业执照和法人代表的身份证复印件。
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确定注册资本:没有zui低注册资本要求,但一般建议注册资本为1万港币,无需实缴验资。若注册资本超过1万港币,需支付千分之一的厘印税,但上限不超过3万港币。
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准备注册文件:包括公司章程、董事及股东的身份证明文件、公司注册地址证明(必须是香港地址,用于接收政府信函和通知)、法定秘书服务证明(必须是香港居民或香港公司)等。
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填写申请表:填写《香港公司注册申请表》,明确公司的经营范围、股东权益、管理结构等基本信息。
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提交申请:可以通过香港公司注册处的线上平台(如“注册容易”网站)或现场窗口提交注册申请。线上提交为电子版资料,线下提交需携带纸质资料。
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缴纳注册费用:注册费用包括公司注册证书的费用(约1720港币)和税务局的商业登记费用(约2250港币,有效期为一年)。
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等待审核:公司注册处会对申请进行审核,通常需要3~5个工作日。
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领取证书:审核通过后,将收到通知领取公司注册证书和商业登记证的信件。在规定时间内,可以亲自前往注册处领取证书,或选择邮寄方式。
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税务登记:领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
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开设银行账户:选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料(如公司注册证书、商业登记证、董事及股东的身份证明等)办理银行对公账户。
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年度审计:香港公司需在每个财政年度结束后进行审计,并提交税务申报表。所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交审计报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
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遵守法规:了解并遵守香港的税务和审计规定,确保公司运营的合规性。
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