代理记账人员应该根据企业的情况，设置必要的会计备查账簿：

1、设置“持有股票备查账簿”：企业持有股票期间所获得的股票股利，应在备查账簿中登记所增加的股份;

2、设置“应收票据备查簿”：逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号、付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称;

3、设置“应收账款备查簿”：企业修改其他债务后，假如应收金额大于应收债务金额：不做账务处理，但是应进行登记;

4、设置“出租出借包装物备查簿”：收回已使用过的出租出借包装物，应在备查簿上进行登记;

5、设置“在用低值易耗品备查簿”：在用低值易耗品、以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，在备查账簿上进行登记;

6、设置“代管商品备查簿”：逐笔登记已经完成销售手续，购买单位在月末未提取的库存商品;

7、设置“分期首款发出商品备查簿”：详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取和尚未收取的货款;

8、设置“临时租入固定资产备查簿”：登记临时租入的固定资产;

9、设置“在建工程其他支出备查簿”：专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过“在建工程”科目核算的其他支出;

10、设置“应付票据备查簿”:登记每一笔应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称;

11、设置“应付债券备查簿”：企业发行债券，应将待发行债券的票面金额、债券票面利率、还本期限与方式、发行总额、发行日期和编号、委托代售部门、转换股份等情况在备查簿中进行登记‘

12、设置“递延税款备查簿”：记录发生的时间性差异的原因、金额、预计转会期现、已转回金额等;

13、设置“实收资本备查簿”：企业应当将因减资而是股份发生变动的情况，在备查簿中详细记录;

14、设置“发票备查簿”：登记增值税专用发票、普通发票领购、填开、缴销、结存等情况。

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