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荷兰投资注册企业需要办理的手续
上传时间:2023-03-28 13:43:12
设立企业的形式
荷兰的企业形式包括法人实体、非法人实体以及分公司和代表处。
【法人实体】
主要包括私营有限责任公司(简称BV)、公共有限责 任公司(简称 NV)及合作社(简称Co-ops或UA)。
【私营有限责任公司】
只能发行记名股票,不能上市。根据荷兰2012 年10月生效的民法修正案,成立私营有限责任公司无最低股本要求;创始 人可决定发行的股本及所需的实收资本;可创设拥有不同投票权和利润分 享权的不同类型股票。甚至可以发行无投票权的股份;无权获得利润或清 盘所得款的股份必须始终拥有投票权;公司章程可包含与股份转让相关的 转让限制条款。必须向荷兰商会(KVK)提交年度财务报告。由于其灵活 的特点,BV是荷兰公司最常用的企业法人形式。如果个人或少数人希望 成立责任有限的实体经营业务,或者外国公司希望在荷兰建立用于避税的 控股公司时,私营有限责任公司通常是较好的选择。
【公共有限责任公司】
除发行记名股票外,还可发行无记名股票,股 份可以自由转让,其中无记名股可在证券市场交易。公共有限责任公司的 最低注册资本金为4.5万欧元,可发行不同类型的股票(包括不记名股份); 所有股东拥有投票权和分红权。通过创设股份的存托凭证,可分割附着于 股份的投票权和经济(利润分享)权;公司章程可包含股份转让的限制条 款必须向荷兰商会(KVK)提交年度财务报告。如果公司计划未来上市, 或者涉及银行、保险等领域业务,则通常采用公共有限责任公司的形式。
【合作社】
合作社属于协会性质,原为农村单个经营者为共同开展业 务而创办的一种经营方式,现在很多投资人也选择用此方式建立商业架 构。荷兰第二大银行荷兰合作银行以及荷兰乳业巨头菲仕兰都属于合作 社。合作社只有成员、没有股东,成员必须为2个或以上,没有最低资本 金要求,章程设置灵活,并且较少受到监管机构的约束。合作社分红无需 缴纳红利预提税,但根据荷兰法律,如果存在“滥用合作社架构”的情况, 则仍需缴纳红利预提税。
【非法人实体】
主要包括个体经营企业、普通合伙企业(简称VOF)、 有限合伙企业(简称CV)和特殊普通合伙企业(Maatschap)。其中,普 通合伙企业由普通合伙人组成,合伙人对合伙企业债务承担无限连带责 任。有限合伙企业由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企 85 荷 兰 业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业 债务承担责任。特殊普通合伙企业由以专业知识和专门技能为客户提供有 偿服务的普通合伙人组成。
【分公司和代表处】
不具有独立法律地位,其财产通常被视为外国公 司财产。外国公司进入初期可选择分公司和代表处的形式。荷兰分公司适 用于该外国法人实体的规则和法律的管辖,其交易和/或财务业绩可能需要 在荷兰被征税。
注册企业的受理机构
企业在荷兰注册的受理机构是荷兰商会(荷兰语:Kamer van Koophandel,简称KVK),在荷兰各地设有19个办事处,统一服务热线为 088 585 1585,网址为www.kvk.nl,可通过网站进行邮件咨询或网上预约。
注册企业的主要程序
【企业注册】
如果是来自欧盟或瑞士以外国家的企业创办者,需要居 留许可或创业签证才能在荷兰注册公司。首先要决定采取何种公司结构 (如私营有限责任公司或个体经营企业等),因为不同公司结构对应着不 同的债务责任和税收义务。确定公司名称后,到荷兰商会(KVK)办理注 册手续,取得注册号码。需先在荷兰商会网站上填写注册申请表,提交后 网站会反馈接受注册的荷兰商会办事处、可预约的时间段以及注册所需文 件,企业负责人在预约后到指定的荷兰商会办事处现场注册。KVK还会将 企业相关信息转至税务局,税务局会分配一个增值税代码。 如果想成立私营有限公司或公共有限责任公司,则必须通过民法公证 员注册,由公证员负责向税务局注册。如果是在荷兰没有常设机构的外国 公司,则不需通过KVK,只需在荷兰税务局注册。
【前期准备】
在确定企业名称前应在商会数据库中查询,避免名称与 相关行业中现有企业相同或近似。此外,在确定企业章程时还应咨询法律 专业人士,以保证涵盖法律强制规定的所有内容,并确立合适的企业架构。
【所需时间】
在荷兰注册成立公司所需时间较短。成立私营有限责任 公司和合作社几天内便可以完成;成立公共有限责任公司,因为有注册资 本证明的要求,所需时间稍长。
【相关费用】
荷兰商会收取一次性注册费用50欧元。民法公证员的服 务费由市场定价,通常为几百欧元至几千欧元不等。
【其他注册事项】
部分行业的企业必须到行业协会注册,其中包括奶 制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销业和酒店餐饮业等。若企业运 营对环境造成影响,还需向所在市政府提交材料。具体信息可参见荷兰政府网页“如何在荷兰成立企业——详细指南”: https://business.gov.nl/starting-your-business/checklists-for-starting-a-business/ how-to-start-a-business-in-the-netherlands-a-checklist/
最终受益人备案登记制度 从2020年1月10日起,荷兰公司须在荷兰商会进行最终受益人(UBO) 登记。这是根据欧洲议会反洗钱指令实施的,该指令的目的在于预防利用 金融系统进行洗钱或恐怖主义融资的行为。 最终受益人是指最终拥有或控制一家公司或法律实体的自然人。一个 实体中可能存在不只一位UBO。荷兰政府法令(Uitvoeringsbesluit Wwft 2018)规定了在不同情况下自动成为公司UBO的个人。比如,私营有限责 任公司(BV)和公共有限责任公司(NV)中,UBO就是直接或间接持有 公司25%以上的股份;或者直接或间接持有公司25%以上的投票权或所有 者权益;或通过其他途径最终拥有或控制该法律实体的自然人。 根据荷兰法律成立的以下实体需进行UBO备案登记:私营有限责任公 司(BV)、公共有限责任公司(NV)、欧洲上市公司(SE)、欧洲经济 利益集团(EESV)、欧洲合作社公司(SCE)、合作社(荷兰语:coöperaties)、 互保协会(荷兰语:onderling ewaarborgmaatschappijen)、具有完全法律 能力的协会(荷兰语:verenigingen)和具有有限法律能力但开展具体业务 的协会、基金会(荷兰语:stichtingen)、所有类型的合伙(荷兰语:v.o.f., C.V., maatschap)、运输公司(荷兰语:rederijen)、共同基金(荷兰语: fondsenvoorgemenerekening)和信托。荷兰约有150万个法律实体需进行 UBO备案登记。 部分UBO登记信息可供公众查询,它们包括UBO的姓名、出生年月、 国籍、现居住国家、在公司中受益的形式和比例等。金融监管机构可查询 更多信息,它们包括BSN(公民服务号)或者是外国公民TIN(税务识别 号)、出生日期、地点和国家、完整的家庭住址、UBO身份验证的文件副 本、证明该自然人为UBO的文件副本和该UBO在公司中受益的形式和比 例。 不履行UBO备案登记义务可能会面临行政处罚和刑事处罚。荷兰刑法 规定的最高刑罚是长达6个月的监禁。对公众有披露义务的上市公司如违 反规定将面临检方指控。
关键词:北京境外投资备案
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